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Check-in online con OCR
L'ospite riceve un link, carica il documento e i dati vengono letti e compilati in automatico, con validazione di codice fiscale, CAP e provincia. Documenti multi-nazione.
Pensato per gli affitti brevi italiani
La burocrazia degli affitti brevi,
automatica.
Check-in degli ospiti con lettura automatica dei documenti, invio alla Questura (Alloggiati Web), tassa di soggiorno, ISTAT, fattura elettronica e calendario prenotazioni: tutto in un'unica piattaforma. Meno portali, meno errori, meno tempo perso.
Affittacamere
Case vacanza
B&B
Property manager
● Dati cifrati
✓
Check-in completato
Pronto
Documenti letti con OCR · dati validati (CF, CAP)
🚔
Questura / Alloggiati Web
Inviato
Schedine inviate · ricevuta archiviata
🧾
Fattura elettronica (SdI)
Da emettere
Forfettario · pronta da emettere
🏛️
Tassa di soggiorno & ISTAT
Aggiornato
Calcolo automatico per struttura
📅
Calendario prenotazioni
Sincronizzato
Importate da Octorate (sola lettura)
Cosa fa per te
Tutta la burocrazia degli affitti brevi, in un posto solo.
Ogni ospite porta documenti, scadenze e adempimenti. HostPratico li gestisce in automatico, dal check-in alla fattura.
🚔
Questura — Alloggiati Web
Generazione e invio delle schedine alloggiati, con archivio delle ricevute mese per mese. Niente più copia-incolla sul portale della Polizia.
🧾
Fattura elettronica SdI
Genera PDF e XML, invio al Sistema di Interscambio. Pensata per il regime forfettario, con ricevuta di cortesia per l'ospite e gestione del no-show.
🏛️
Tassa di soggiorno & ISTAT
Calcolo della tassa di soggiorno per struttura e comune, esenzioni incluse, e report per la rilevazione ISTAT dei movimenti.
📅
Calendario prenotazioni
Importa le prenotazioni da Octorate (sola lettura) per avere arrivi, partenze e camere sempre sotto controllo, su tutte le strutture.
🎥
Verifica identità (de visu)
Riconoscimento dell'ospite via selfie o video, quando previsto, per confermare l'identità prima della registrazione.
💬
Inbox unica con IA
Messaggi del sito, email, WhatsApp e canali OTA in un'unica inbox, con risposte assistite dall'IA (a tua scelta) e notifiche su Telegram.
📖
Guida ospite digitale
WiFi, come arrivare, regole della casa e consigli sulla zona, personalizzati per struttura e inviati all'ospite dopo il check-in.
🧹
Pulizie
Vista mobile dedicata per chi pulisce: cosa fare oggi e domani, per struttura e camera, senza bisogno di un account.
Dalla prenotazione alla fattura
Quattro passaggi, in gran parte automatici.
1
Arriva la prenotazione
La importi da Octorate o la inserisci a mano. L'ospite riceve il link per il check-in.
2
Check-in dell'ospite
Carica il documento da solo: l'OCR compila i dati, il sistema li valida e ti segnala cosa controllare.
3
Adempimenti automatici
Invio alla Questura, tassa di soggiorno e ISTAT pronti. Tu approvi, il sistema fa il resto.
4
Fattura e archivio
Fattura elettronica al SdI e ricevute conservate. Tutto tracciato, niente scadenze dimenticate.
Sicurezza e privacy
Dati degli ospiti trattati sul serio.
Gestisci documenti d'identità e dati personali: vanno protetti, non lasciati in chat, fogli o cartelle condivise. HostPratico è costruito intorno alla minimizzazione e alla protezione dei dati.
✓
Segreti cifrati a riposoCredenziali e dati sensibili (documenti, codici fiscali, chiavi) cifrati nel database.
✓
Documenti cancellati dopo l'invioLe immagini dei documenti vengono rimosse dopo la registrazione in Questura: si conserva la ricevuta, non la copia.
✓
Ogni host isolato dagli altriArchitettura multi-cliente: i tuoi dati sono separati e visibili solo a te.
✓
Backup e tracciabilitàBackup del database e archiviazione delle ricevute, con registro delle operazioni.
Prezzi semplici
Inizia gratis. Cresci quando vuoi.
30 giorni di prova con tutte le funzioni. Nessuna carta richiesta per provare.
Base
0€ / sempre
- Check-in online con OCR
- Calendario prenotazioni
- Guida ospite
- Una struttura
Standard
15€ / mese
- Tutto del piano Base
- Questura / Alloggiati Web
- Tassa di soggiorno e ISTAT
- Archivio ricevute
Pro
29€ / mese
- Tutto del piano Standard
- Fattura elettronica (SdI)
- Verifica identità (de visu)
- Più strutture e moduli avanzati
Provalo adesso
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