Check-in degli ospiti con lettura automatica dei documenti, invio alla Questura (Alloggiati Web), tassa di soggiorno, ISTAT, fattura elettronica e calendario prenotazioni: tutto in un'unica piattaforma. Meno portali, meno errori, meno tempo perso.
Una parte puoi usarla adesso: l'archivio delle ricevute di Alloggiati Web è completo, gratuito e si attiva in un minuto. Il resto del gestionale è in perfezionamento su strutture reali e le iscrizioni sono momentaneamente chiuse: lascia un contatto e ti avvisiamo all'apertura.
Documenti letti con OCR · dati validati (CF, CAP)
Schedine inviate · ricevuta archiviata
Forfettario · pronta da emettere
Calcolo automatico per struttura
Importate dal tuo PMS o via calendario iCal
Ogni ospite porta documenti, scadenze e adempimenti. HostPratico li gestisce in automatico, dal check-in alla fattura — e ti dice anche quanto ti resta in tasca.
L'ospite riceve un link, carica il documento e i dati vengono letti e compilati in automatico, con validazione di codice fiscale, CAP e provincia. Documenti multi-nazione. Quando serve il riconoscimento de visu, conferma la propria identità con un selfie o un breve video prima della registrazione.
Generazione e invio delle schedine alloggiati, con archivio delle ricevute mese per mese. Niente più copia-incolla sul portale della Polizia.
Arrivi, partenze e camere di tutte le strutture in un'unica griglia, per settimana o per mese. Clicchi su una cella libera per aggiungere una prenotazione, e da lì avvii il check-in dell'ospite.
Se già usi un gestionale o un channel manager, le prenotazioni si sincronizzano da sé; in alternativa importi il calendario iCal di qualunque portale. In sola lettura: sul tuo gestionale non cambiamo nulla.
Messaggi del sito, email, messaggistica istantanea e canali OTA in un'unica inbox, con risposte assistite dall'IA (a tua scelta) e notifiche istantanee sul telefono.
Calcolo della tassa di soggiorno per struttura e comune, esenzioni incluse, e report per la rilevazione ISTAT dei movimenti.
Incassi, notti vendute, prezzo medio e occupazione, giorno per giorno e mese per mese. Con le spese ricorrenti (affitto, utenze, pulizie, imposte) ripartite tra le strutture, per sapere quanto rende davvero ciascuna al netto di commissioni, costi e stima delle tasse.
Imposti prezzo base, minimo e massimo; il sistema propone la tariffa giorno per giorno tenendo conto di stagione, weekend e last minute, e ti spiega sempre il perché di ogni cifra. Le proposte le approvi tu: nessun prezzo cambia da solo, a meno che tu non lo scelga.
Mandi una pagina con le camere disponibili, foto e più tariffe tra cui scegliere: l'ospite sceglie e, se vuoi, paga online sul tuo conto. La prenotazione nasce da sola quando conferma.
Genera PDF e XML, invio al Sistema di Interscambio. Pensata per il regime forfettario, con ricevuta di cortesia per l'ospite e gestione del no-show.
WiFi, come arrivare, regole della casa e consigli sulla zona, personalizzati per struttura e inviati all'ospite dopo il check-in.
Vista mobile dedicata per chi pulisce: cosa fare oggi e domani, per struttura e camera, senza bisogno di un account.
La importi dal tuo PMS, da calendario iCal o la inserisci a mano. L'ospite riceve il link per il check-in.
Carica il documento da solo: l'OCR compila i dati, il sistema li valida e ti segnala cosa controllare.
Invio alla Questura, tassa di soggiorno e ISTAT pronti. Tu approvi, il sistema fa il resto.
Fattura elettronica al SdI e ricevute conservate. Tutto tracciato, niente scadenze dimenticate.
Gestisci documenti d'identità e dati personali: vanno protetti, non lasciati in chat, fogli o cartelle condivise. HostPratico è costruito intorno alla minimizzazione e alla protezione dei dati.
HostPratico nasce dalla gestione quotidiana di più strutture tra Alassio, Cervo e Genova: unità in edifici diversi, ospiti stranieri da comunicare alla Questura entro 24 ore, tassa di soggiorno e ISTAT da chiudere ogni mese, un calendario da tenere allineato su più canali. Le funzioni di questa pagina rispondono a problemi che affrontiamo di persona: se una non regge nell'uso reale, ce ne accorgiamo prima noi.
Le iscrizioni sono momentaneamente chiuse. Se ti interessa, scrivici: ti diciamo il prezzo aggiornato per la tua situazione e ti avvisiamo appena riapriamo. Nel frattempo l'archivio ricevute è gratuito e già attivabile.
Per "unità" intendiamo una camera o un appartamento gestito singolarmente (con il suo calendario e i suoi ospiti): ogni piano copre 1 struttura fisica, con un numero di unità che cresce da 1 (Casa) a 8 (Pro). Gestisci più strutture fisiche separate (es. più edifici)? Scrivici in chat, qui sotto a destra: rispondiamo noi. La fattura elettronica è inclusa nel piano Pro; su Casa e Starter è disponibile come opzione aggiuntiva a pagamento, su richiesta.
Sì. HostPratico compila e invia le schedine alla Questura per tuo conto, ma usa le credenziali Alloggiati Web che l'host ha già ottenuto dalla Questura competente — non sostituisce né elimina quella registrazione, la rende solo automatica.
Dal piano Pro colleghi il tuo gestionale in sola lettura: Octorate, Smoobu, WuBook, Beds24, Hostaway e Lodgify. Le prenotazioni si sincronizzano da sole e sul tuo PMS non cambiamo nulla. Da Casa in su puoi importare il calendario iCal di qualsiasi portale che lo esporta (Airbnb, Booking...), oppure inserire le prenotazioni a mano.
Vengono letti via OCR solo per compilare automaticamente i dati del check-in, poi cancellati appena la registrazione alla Questura va a buon fine (o comunque entro 24 ore, come rete di sicurezza). I dati sensibili sono cifrati nel database mentre restano in HostPratico.
Correggi le date e scegli cosa fare delle notti rimaste libere: trattenerle, non addebitarle, oppure restituire quello che incassi se riesci a rivenderle. In quest'ultimo caso ci pensa il gestionale: controlla il calendario e ti avvisa appena quelle notti si rivendono, con l'importo da restituire già calcolato — al netto delle commissioni del canale e mai superiore a quanto l'ospite aveva pagato per quelle notti. Il rimborso lo confermi tu: nessun movimento di denaro parte da solo.
Sì, nessun vincolo di durata: quando i piani riapriranno si disdice in qualsiasi momento dalla pagina Abbonamento.
Il modulo di fatturazione elettronica è pensato principalmente per il regime forfettario (RF19). Se operi in regime ordinario, verifica con il tuo commercialista se il formato generato copre le tue esigenze prima di affidarti a questo modulo — gli altri moduli (check-in, Questura, tassa di soggiorno, ISTAT) non dipendono dal regime fiscale.
Le iscrizioni riaprono appena i moduli sono completi. Lascia un contatto: ti scriviamo quel giorno, e nel frattempo non ti mandiamo altro. Se invece ti servono le ricevute della Questura, quello puoi attivarlo subito.